1.1. Настоящий документ определяет политику Индивидуального Предпринимателя Христиани Ирины Сергеевны, ИНН 504506889280, ОГРНИП 305504525000048 от 7 сентября 2005 г., адрес: Россия, 142800, Московская обл., Ступино г, ул. Промышленная, вл.13, корп.1 (далее – Оператор), в отношении обработки персональных данных и реализации требований к защите персональных данных (далее – «Политика») в соответствии с требованиями ст. 18.1. Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
1.2. В настоящей Политике используются следующие основные понятия:
2.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных, не состоящих с Оператором в трудовых отношениях, а также работников Оператора – в случае их привлечения в рамках трудовых отношений.
2.2. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
2.3. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
2.4. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
2.5. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки, не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
2.6. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки и не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
2.7. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Принимаются необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
2.8. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.
2.9. Обрабатываемые персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом, подлежат уничтожению.
2.10. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», обеспечивается запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
2.11. Обработка персональных данных не используется в целях причинения имущественного и/или морального вреда субъектам персональных данных, затруднения реализации их прав и свобод.
3.1. Обработка персональных данных Оператором осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – «Закон о персональных данных»), Гражданским кодексом Российской Федерации, Законом Российской Федерации «О защите прав потребителей», Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 06 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Постановлением Правительства Российской Федерации от 01 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», а также иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, регулирующими деятельность Оператора и вопросы обработки персональных данных.
3.2. Основанием обработки является:
4.1. Оператор обрабатывает только те персональные данные, которые необходимы для оказания услуг и для осуществления своей деятельности, а также для обеспечения прав и законных интересов третьих лиц при условии, что при этом не нарушаются права субъекта персональных данных. Цели обработки персональных данных и перечень персональных данных, обрабатываемых Оператором, указаны в Приложении № 1 к настоящей Политике.
4.2. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных убеждений, а также биометрические персональные данные. Обработка сведений о состоянии здоровья работников, осуществляется исключительно в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации – в целях исполнения трудовых, договорных и иных обязательств.
4.3. Обработка иных категорий персональных данных осуществляется Оператором с соблюдением следующих условий:
5.1. Условиями для прекращения обработки персональных данных Оператором могут быть:
6.1. Обработка персональных данных осуществляется в целях, указанных в Приложении № 1 к настоящей Политике, в том числе для оказания услуг, ведения клиентской базы, записи на ремонт, исполнения договоров, ведения кадрового и бухгалтерского учета, соблюдения требований законодательства Российской Федерации, организации прохождения практики студентами, обеспечения безопасности работников, клиентов, посетителей и имущества, а также защиты прав и законных интересов Оператора.
6.2. Обработка персональных данных осуществляется Оператором с согласия субъектов персональных данных, как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств. Обработка персональных данных субъектов осуществляется в соответствии с настоящей Политикой, законодательством Российской Федерации, а также в рамках соглашений и условий, регулирующих использование указанных сервисов третьих лиц.
6.3. Оператор может использовать информационные системы и (или) программные продукты третьих лиц, обеспечивающие сбор, хранение и передачу персональных данных в интересах Оператора. Обработка персональных данных в таких системах осуществляется в целях, указанных в Приложении № 1 к настоящей Политике, на основании договоров с Оператором и/или условий использования соответствующих сервисов.
6.4. Оператор не предоставляет и не раскрывает сведения, содержащие персональные данные субъектов персональных данных, третьим лицам без письменного согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью, а также в случаях, установленных действующим законодательством РФ.
6.5. По мотивированному запросу уполномоченного органа и исключительно в рамках выполнения действующего законодательства персональные данные субъекта без его согласия могут быть переданы:
6.6. В случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя субъекта персональных данных, полномочия данного представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных проверяются Оператором.
6.7. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта при наличии оснований, указанных в действующем законодательстве.
6.8. Публикация (распространение) персональных данных для неограниченного круга лиц может осуществляться только на основании отдельного согласия субъекта персональных данных, составленного с учетом нормативно установленных требований. Если субъекты устанавливают дополнительные условия / запреты последующей обработки персональных данных, Оператор учитывает такие условия. Размещение персональных данных может осуществляться в официальных аккаунтах Оператора в социальных сетях, мессенджерах и иных интернет-площадках, используемых Оператором для продвижения товаров, работ, услуг, при наличии соответствующего согласия субъекта.
6.9. Поручать обработку персональных данных третьим лицам (обработчикам) в целях, указанных в настоящей Политике, при условии соблюдения такими лицами требований законодательства Российской Федерации о персональных данных. Обработка персональных данных третьими лицами осуществляется на основании договора, заключённого с Оператором, в котором определяются перечень действий (операций), которые будут осуществляться с персональными данными, цели обработки, а также устанавливаются обязательства по обеспечению конфиденциальности и безопасности персональных данных.
6.10. Оператор обязуется принимать необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты получаемых персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, представления, распространения персональных данных, иных неправомерных действий в отношении персональных данных и соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных и иными соответствующими нормативными актами.
6.11.1. Обработка, в том числе хранение, персональных данных Оператором осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных.
6.11.2. Хранение персональные данных осуществляется на материальных (бумажных) носителях и в электронном виде.
6.11.3. Право доступа к определенным персональным данным субъектов имеют (получают) работники, которым это необходимо для выполнения их должностных обязанностей и которые наделены соответствующими полномочиями и правами доступа к персональным данным в соответствии с внутренним нормативным документом Оператора.
6.11.4. При организации хранения материальных носителей персональных данных соблюдаются условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный доступ к ним.
6.11.5. Хранение персональных данных может осуществляться в течение срока, установленного:
6.11.6. Оператор организует хранение персональных данных в течение времени, установленного требованиями законодательства, регулирующими архивное хранение, и иными нормативными актами, содержащими нормы о хранении персональных данных.
6.12. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва согласия на обработку, персональные данные подлежат уничтожению, если:
6.13. Уничтожение документов, содержащих персональные данные, производится любым способом, исключающим возможность ознакомления посторонними лицами с уничтожаемыми материалами и возможность восстановления их текста. По результатам проведенного уничтожения составляется акт об уничтожении персональных данных и формируется запись в электронном журнале регистрации в информационной системе персональных данных в соответствии с требованиями, установленными к документированию уничтожения персональных данных.
6.14.1. Во время посещения субъектами персональных данных сайта Оператора и использования его функционала возможен сбор технической информации с использованием различных технологий и способов, включая технологии «cookies», в том числе веб-сервис «Яндекс.Метрика», которые позволяют отслеживать качество работы сайта и характеристики его использования, а также оптимизировать маркетинговые активности в сети Интернет.
6.14.2. Оператор может обрабатывать информацию, содержащуюся в файлах cookies. Политика обработки файлов cookies размещена по адресу в сети Интернет https://avtoservis-stupino.ru/cookie-policy.html и является неотъемлемой частью настоящей Политики.
6.14.3. Срок обработки данных ограничен сроком действия файлов cookies и не превышает одного года с момента входа на сайт. Обработка данных прекращается с момента удаления файлов cookies из браузера устройства Субъекта.
6.14.4. Субъект может отказаться от использования cookies, выбрав соответствующие настройки в браузере. Также для отказа от обработки статистических данных Субъект может использовать инструмент – https://yandex.ru/support/metrika/general/opt-out.html. Однако это может повлиять на работу некоторых функций сайта. Используя этот сайт, Субъект соглашается на обработку данных о нем Яндексом и Оператором в порядке и целях, указанных выше.
6.14.5. Если Субъект не согласен с обработкой указанной информации веб-сервисом, ему стоит покинуть данный сайт.
6.14.6. Настоящая Политика применима только к сайту Оператора и не контролирует, и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые пользователь сайта может перейти по ссылкам, доступным на сайте Оператора. На таких сайтах у пользователя может собираться или запрашиваться иная персональная информация, а также могут совершаться иные действия.
7.1. Лица, получившие доступ к обрабатываемым персональным данным, подписали обязательство о неразглашении конфиденциальной информации, а также предупреждены о возможной дисциплинарной, административной, гражданско-правовой и уголовной ответственности в случае нарушения норм и требований действующего законодательства Российской Федерации в области защиты персональных данных.
7.2. Лица, получившие доступ к обрабатываемым персональным данным, не имеют права сообщать персональные данные субъекта персональных данных третьим лицам без письменного согласия такого субъекта, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью субъекта персональных данных, а также в случаях, установленных законодательством РФ.
7.3. Лица, получившие доступ к персональным данным, обязуются не сообщать персональные данные в коммерческих целях без письменного согласия субъекта персональных данных. Обработка персональных данных субъектов персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи допускается только с его предварительного согласия.
8.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
8.2. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
8.3. Субъект персональных данных вправе, в том числе, отозвать согласие на обработку персональных данных путем направления соответствующего запроса по адресу электронной почты Оператора avtoservis-stupino@mail.ru, либо иным способом, позволяющим достоверно установить факт его получения Оператором. В случае направления запроса в электронной форме Оператор вправе запросить у субъекта персональных данных дополнительную информацию, необходимую для его идентификации. Отзыв согласия на обработку персональных данных может быть направлен субъектом с использованием квалифицированной электронной подписи в соответствии с частью 1 статьи 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», или путем направления соответствующего заявления на почтовый адрес Оператора: Россия, 142800, Московская обл., Ступино г, ул. Промышленная, вл.13, корп.1. При получении запроса субъекта персональных данных о получении информации, касающейся обработки персональных данных, Оператор обязуется безвозмездно в доступной форме предоставить субъекту такую информацию в срок, установленный законодательством.
8.4. При получении запроса субъекта персональных данных о получении информации, касающейся обработки персональных данных, Оператор обязуется безвозмездно в доступной форме предоставить субъекту такую информацию в срок, установленный законодательством.
8.5. Оператор блокирует персональные данные на период внутренней проверки в случае выявления:
8.6. Оператор обязуется прекратить обработку и уничтожить персональные данные в следующих случаях:
8.7. Если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций - Роскомнадзор) или в судебном порядке.
8.8. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.
8.9. В случае возникновения любых вопросов и обращений касательно обработки персональных данных, субъект персональных данных может обратиться по адресу электронной почты avtoservis-stupino@mail.ru, либо направить письменное обращение на почтовый адрес Оператора: Россия, 142800, Московская обл., Ступино г, ул. Промышленная, вл.13, корп.1.
9.1. Оператор принимает все предусмотренные соответствующими нормативными правовыми актами правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Оператора.
9.2. При обработке персональных данных Оператор:
9.3. В рамках системы защиты персональных данных Оператор реализует:
9.4. При обработке персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, выполняются требования, установленные Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».
9.5. Обеспечивает ознакомление работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных (в том числе с требованиями к защите персональных данных), локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Проводит обучение своих работников на регулярной основе и доводит до их сведения требования законодательства Российской Федерации.
9.6. Оператор несет ответственность за нарушение обязательств по обеспечению безопасности и конфиденциальности персональных данных при их обработке в соответствии с законодательством Российской Федерации.
9.7. Для обеспечения неограниченного доступа к Политике Оператора в отношении обработки персональных данных и сведениям о реализованных мерах по защите персональных данных текст настоящей Политики опубликован на интернет-площадке https://avtoservis-stupino.ru, используемой Оператором для продвижения товаров, работ, услуг.
9.8. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику без предварительного уведомления субъектов персональных данных. Актуальная редакция Политики размещается на сайте Оператора и вступает в силу с момента её размещения.
10.1. Ответственность работников (при их наличии) и должностных лиц Оператора, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и внутренними нормативными документами Оператора.
Категории персональных данных: фамилия; имя; отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; имущественное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, кем выдан); данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы; данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности; сведения о воинском учете; сведения об образовании; данные об отпусках, фотографическое изображение.
Категории субъектов: работники, родственники работников, уволенные работники, контрагенты, представители контрагентов, выгодоприобретатели по договорам.
Перечень действий: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
Способы обработки: смешанная, без передачи по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет.
Категории персональных данных: фамилия; имя; отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; семейное положение; пол; адрес электронной почты; адрес регистрации; адрес места жительства; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, кем выдан); профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы; данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности; сведения о воинском учете; сведения об образовании (когда и какие образовательные; научные и иные организации окончил; номер документа об образовании; направление подготовки или специальность по документу об образовании; квалификация); серия; номер; дата выдачи документа о повышении квалификации; переподготовке; табельный номер; условия трудового договора; размер должностного оклада; социальные льготы на которые работник имеет право в соответствии с законодательством РФ; общий стаж работы; сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках; учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания.
Категории субъектов: работники; родственники работников; уволенные работники.
Перечень действий: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
Способы обработки: смешанная, без передачи по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет.
Категории персональных данных: фамилия; имя; отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, кем выдан); реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы; данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации).
Категории субъектов: работники; родственники работников; уволенные работники; контрагенты; представители контрагентов; выгодоприобретатели по договорам.
Категории персональных данных: фамилия; имя; отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, кем выдан); реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы; данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации).
Категории субъектов: работники; родственники работников; уволенные работники; выгодоприобретатели по договорам; законные представители.
Категории персональных данных: фамилия; имя; отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; пол; СНИЛС; ИНН реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, кем выдан); профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы; данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); сведения о состоянии здоровья; иные персональные данные (реквизиты листка нетрудоспособности; причина нетрудоспособности; период нетрудоспособности).
Категории субъектов: работники; родственники работников; уволенные работники; выгодоприобретатели по договорам.
Категории персональных данных: фамилия; имя; отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; пол; адрес электронной почты; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, кем выдан); реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета.
Категории субъектов: контрагенты; представители контрагентов; выгодоприобретатели по договорам.
Категории персональных данных: фамилия; имя; отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; адрес электронной почты; адрес регистрации; адрес места жительства; номер телефона; реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, кем выдан); профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы; данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); сведения об образовании; ИНН.
Категории субъектов: соискатели.
Категории персональных данных: сведения, собираемые посредством метрических программ; запрашиваемые Интернет-страницы; сведения о веб-браузере; IP-адрес; данные о местоположении; технические характеристики ПО и оборудования; время доступа; файлы cookie.
Категории субъектов: посетители сайта.
Способы обработки: автоматизированная, без передачи по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет.
Категории персональных данных: фамилия; имя; отчество; номер телефона; адрес электронной почты; государственный регистрационный номер транспортного средства; сведения о страховом случае; сведения, содержащиеся в заявлении по страховому случаю; сведения, содержащиеся в документах, предоставленных клиентом и/или его представителем; иные сведения, необходимые для взаимодействия со страховой компанией при урегулировании страхового случая.
Категории субъектов: клиенты.
Категории персональных данных: фото- и видеоматериалы.
Категории субъектов: работники, клиенты, иные посетители.
Перечень действий: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение.
Способы обработки: смешанная, без передачи по внутренней сети юридического лица, без передачи по сети Интернет.
Категории персональных данных: фамилия; имя; отчество; номер телефона; государственный регистрационный номер транспортного средства.
Категории субъектов: клиенты.
Категории персональных данных: фамилия; имя; отчество; дата рождения; номер телефона; адрес электронной почты; сведения об образовательной организации; направление подготовки/специальность; курс обучения; сведения о периоде прохождения практики; сведения, содержащиеся в договоре/направлении на практику; результаты прохождения практики; иные сведения, необходимые для организации прохождения практики.
Категории субъектов: учащиеся, студенты, проходящие практику; представители образовательных организаций.